新員工的生存守則
2012-07-06 16:01:24
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來(lái)源:天臺(tái)人才網(wǎng) 作者:天臺(tái)人才網(wǎng)
文章概況:新員工的生存守則 每天出入辦公室的人們,務(wù)求在工作上取得成就是最大的目標(biāo),以下‘招數(shù)“,能幫助你無(wú)論處理工作還是人際關(guān)系都能游刃有余,得心應(yīng)手。 ◇ 1。尊重別人的私人空間
新員工的生存守則
每天出入辦公室的人們,務(wù)求在工作上取得成就是最大的目標(biāo),以下‘招數(shù)“,能幫助你無(wú)論處理工作還是人際關(guān)系都能游刃有余,得心應(yīng)手。
◇ 1。尊重別人的私人空間
在辦公室里,私人空間是很寶貴的,必須受到尊重?!按驍嚵恕薄ⅰ安缓靡馑肌笔怯星笥谌嘶虼驍鄤e人工作時(shí)必不可少的話。另外,謹(jǐn)記先敲門(mén)再進(jìn)入別人的辦公室,不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件,或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。
◇ 2.講究辦公室禮儀
(1) 電話:若你要找的人恰巧不在,別讓他的助理替你記下口信,應(yīng)請(qǐng)他轉(zhuǎn)撥至電話錄音,留下你的姓名、內(nèi)線、簡(jiǎn)單內(nèi)容,然后掛線。
(2) 復(fù)印機(jī):當(dāng)你有一大疊文件需要復(fù)印,而候在你之后的同事只想復(fù)印一份時(shí),應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印紙用罄,謹(jǐn)記添加;若紙張卡塞,應(yīng)先處理好再離開(kāi),如不懂修理,就請(qǐng)別人幫忙。
(3) 走廊:如非必要,別打斷同事間的對(duì)話。假如你已經(jīng)打斷,應(yīng)確保原先的同事不被忽略。
◇ 3.保持清潔
(1) 辦公桌:所有食物必須及時(shí)吃完或丟掉,否則你的桌子有可能會(huì)變成蒼蠅密布的垃圾堆。
(2) 如果有公共廚房:別將臟了的咖啡杯放在洗碗池內(nèi),也不要將糊狀或難以辨認(rèn)的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若你喝的是最后一杯水,請(qǐng)?zhí)硌a(bǔ)。
(3) 洗手間:如廁后謹(jǐn)記沖廁并確保所有“東西”已被沖走。若廁紙用完,請(qǐng)幫忙更換新的。廢物應(yīng)準(zhǔn)確地拋入垃圾桶。
◇ 4.有借有還
假如同事順道替你買(mǎi)外賣(mài),請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來(lái)后及時(shí)把錢(qián)交還對(duì)方。若你剛好錢(qián)不夠,也要在第二天還清,因?yàn)闆](méi)有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢(qián)。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但也須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。
◇ 5.嚴(yán)守條規(guī)
無(wú)論你的公司如何寬松,也別過(guò)分從中取利。可能沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而責(zé)備你,但是,大模大樣地離開(kāi)只會(huì)令人覺(jué)得你對(duì)這份工作不投入、不專(zhuān)業(yè),那些需超時(shí)工作的同事反倒覺(jué)得自己多事。
◇ 6.不要人云亦云,學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音
老板賞識(shí)那些有頭腦和主見(jiàn)的職員。如果你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì)很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說(shuō)出自己的想法。
◇ 7.守口如瓶
即使同事在某項(xiàng)工作上的表現(xiàn)不盡如人意,也不要在他背后向其他人說(shuō)起,說(shuō)是道非最容易引起同事們的不信任。道理非常簡(jiǎn)單:當(dāng)某同事在你面前說(shuō)別人是非時(shí),難道你不會(huì)懷疑他在別人面前如何議論你?
上司通常極其厭惡是非。你向上司打小報(bào)告只會(huì)令他覺(jué)得雖然你是“局內(nèi)人”,卻未能專(zhuān)心工作。假如上司將公司機(jī)密告訴你,謹(jǐn)記別泄漏一字半句。
◇ 8.不要成為“耳語(yǔ)”的散播者
耳語(yǔ),就是在別人背后說(shuō)的話,只要人多的地方,就會(huì)有閑言碎語(yǔ)。有時(shí),你可能不小心成為“放話”的人;有時(shí),你也可能是別人“攻擊”的對(duì)象。這些耳語(yǔ),比如領(lǐng)導(dǎo)喜歡誰(shuí),誰(shuí)最吃得開(kāi),誰(shuí)又有緋聞等等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒。聰明的人,要懂得該說(shuō)的就勇敢地說(shuō),不該說(shuō)的就絕對(duì)不要亂說(shuō)。
◇ 9.切忌插話
別人發(fā)表意見(jiàn)時(shí)中途插話是一件沒(méi)有禮貌的事情,更影響你的信譽(yù)和別人對(duì)你的印象。在會(huì)議中(或任何時(shí)候),請(qǐng)留心別人說(shuō)的話。若你想發(fā)表意見(jiàn),先把它記下,待適當(dāng)時(shí)機(jī)再提出。
◇ 10。不要在辦公室互訴衷腸
我們身邊總有這樣一些人,他們特別愛(ài)侃,性子又特別直,喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來(lái),但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以當(dāng)你的生活出現(xiàn)個(gè)人危機(jī),如失戀、婚變之類(lèi),最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的|工作出現(xiàn)危機(jī),如工作上不順利,對(duì)老板、同事有意見(jiàn)有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸襟,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”的。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應(yīng)該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨約幾個(gè)知心朋友下班以后找個(gè)地方好好聊聊。
◇ 11.別炫耀自己
如果你的專(zhuān)業(yè)技術(shù)很過(guò)硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板非常賞識(shí)你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手。倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎(jiǎng)金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時(shí),一邊也在嫉恨你呢!也不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不會(huì)胖”,這樣只會(huì)令別人疏遠(yuǎn)你。
◇ 12.切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽
在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話態(tài)度要和氣,要讓人覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級(jí)別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話。說(shuō)話時(shí),更不能用手指著對(duì)方,這樣會(huì)讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。雖然有時(shí)候大家的意見(jiàn)不能夠統(tǒng)一,但是有意見(jiàn)可以保留,對(duì)于那些原則性并不很強(qiáng)的問(wèn)題,沒(méi)有必要爭(zhēng)得你死我活。的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事們敬而遠(yuǎn)之,久而久之,你不知不覺(jué)就成了不受歡迎的人。
◇ 13.多稱(chēng)贊別人
現(xiàn)代人可能太忙;對(duì)事情往往無(wú)暇做出正面的回應(yīng)(例如說(shuō)聲“謝謝”和贊美的話語(yǔ)),忽略了這種簡(jiǎn)單卻有效、隨時(shí)能令你稱(chēng)贊的人有幫你一把的表現(xiàn)。稱(chēng)贊別人的其他好處還有:接待員會(huì)提醒你今天老板的心情極差;同事會(huì)在任務(wù)到限期前不斷催促提醒你。只要你多稱(chēng)贊別人,便可能得到不可估量的回報(bào)。
◇ 14.別虛耗時(shí)間
虛耗別人的時(shí)間是最常見(jiàn)的過(guò)錯(cuò),好些人之所以要把工作帶回家,全因只有這樣才可在沒(méi)有任何妨礙下完成工作。因此:
(1) 別寫(xiě)長(zhǎng)篇大論的電子郵件:可用標(biāo)題顯示“緊急”,內(nèi)容也務(wù)求簡(jiǎn)潔。
(2) 別占線:假如你和別人談話時(shí),一個(gè)更重要的電話打來(lái),應(yīng)請(qǐng)第一談話方先掛線,遲些再回復(fù)他。
(3) 準(zhǔn)時(shí):對(duì)準(zhǔn)時(shí)的人來(lái)說(shuō),要等待遲到的人開(kāi)會(huì)絕對(duì)不是好事。假如你是會(huì)議負(fù)責(zé)人,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前一天把有關(guān)的備忘、議程等分發(fā)給各人。會(huì)議的舉行時(shí)間最好是下班前30分鐘,因?yàn)榇藭r(shí)人人趕著下班,會(huì)議能更有效地進(jìn)行。也請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始會(huì)議,別等遲到的人。
(4) 別多嘴:本來(lái)同事之間傾談并無(wú)不妥,但也要自律。若你正在休息,別人可能剛好相反,最好避免令同事分心。若你的同事經(jīng)常進(jìn)入你的房間,可試試背著大門(mén)坐;若情況難以控制,可搬走你的會(huì)客椅,對(duì)方便不會(huì)久留。
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