方法/步驟
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習(xí)慣大聲大氣講話的人打電話時(shí)要有意識(shí)地把音量降低一些,但是說話聲音小的人不要勉強(qiáng)大聲說話,應(yīng)盡量離話筒近一點(diǎn),切忌大喊大叫似的和對(duì)方通話。同樣,除非講秘密的事情,否則不要用特別小的聲音打電話。
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傳遞給顧客的情緒要飽滿熱情,充滿關(guān)切。一方面,打電話前要求充分調(diào)動(dòng)積極的情緒,不要在情緒低落時(shí)打電話;另一方面,如果聲音太低或離話筒太近,以及說話沒有感情,沒有抑揚(yáng)頓挫的節(jié)奏,顧客也會(huì)有冷冰冰的感覺。
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說話語速盡量放慢,語氣溫和。
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多聽少說,多讓顧客說話。
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不要占用顧客太多時(shí)間,以免引起反感。
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注意電話回訪時(shí)間,盡量避開顧客休息時(shí)間。
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如遇本人不在,則應(yīng)向其家人詢問并保持同等的尊重和禮貌。
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結(jié)束時(shí)務(wù)必有祝福語,如祝您健康長壽等。
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及時(shí)記錄回訪內(nèi)容,并加以總結(jié)提高。
注意事項(xiàng)
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注意自己的音質(zhì)。語音清晰優(yōu)美,悅耳動(dòng)聽,往往給顧客賞心悅目的感覺,這樣的電話,顧客會(huì)耐心地聽下去。而冷冰冰的聲音,模糊不清的聲音往往會(huì)失去顧客。做到語音清晰,就是保持嘴與話筒之間的距離。一般來講距離10厘米為宜,說話聲音小的人可以小于10厘米,否則應(yīng)大于10厘米。