1.登記,分發(fā)國(guó)內(nèi)件,國(guó)際件包裹,和信件
2.月初對(duì)賬合作的所有國(guó)內(nèi)和國(guó)外快遞,費(fèi)用上erp系統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)。
3.每月十號(hào)前統(tǒng)計(jì)各部門(mén)要申領(lǐng)的辦公用品,然后負(fù)責(zé)采購(gòu),分發(fā)。對(duì)于庫(kù)存領(lǐng)用做登記。
4.總經(jīng)辦來(lái)訪客人接待。
5.每周五負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生拍照,照片編輯,評(píng)分,不及格者登記扣分。
6.停車(chē)卡新辦,續(xù)辦,發(fā)票費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),與物業(yè)溝通。
7.每日下午茶時(shí)間,負(fù)責(zé)下午茶和下午茶文字編輯。
8.公眾號(hào)的管理與更新。
9.電話接聽(tīng),轉(zhuǎn)接
等等。
1.辦公用品登記。
2.公司招聘。
3.采購(gòu)辦公司所缺物品
4.對(duì)公司的所有產(chǎn)品熟悉,報(bào)價(jià)
人事:
1.五險(xiǎn)一金和社保繳納,統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的社保和一金上教到財(cái)務(wù)核對(duì)金錢(qián)。
2.每日考勤和月初的考情統(tǒng)計(jì),上交給財(cái)務(wù)。
3.入離職、轉(zhuǎn)正,勞動(dòng)合同,公司人員進(jìn)出登記。
4.招聘:軟件有BOSS招聘和前程無(wú)憂。我負(fù)責(zé)前期查找簡(jiǎn)歷,電話預(yù)約,初步面試。
5. 月總結(jié)/月績(jī)效催收:每月月初在群里提醒催收各部門(mén)上個(gè)月的績(jī)效和每月總結(jié)計(jì)劃,然后統(tǒng)計(jì)完畢在每月15日之前上交給財(cái)務(wù)。
行政:
晨會(huì):前一個(gè)月末做好下個(gè)月的每日領(lǐng)操名單,早上打開(kāi)電視,帶領(lǐng)大家一起做操,分享小故事與贏潤(rùn)人須知
2.快遞:每日登記順豐圓通到付快遞與寄出快遞,次月初統(tǒng)計(jì)上個(gè)月所產(chǎn)生的所有快遞費(fèi)用,把產(chǎn)生的費(fèi)用歸類(lèi)到各個(gè)部門(mén),再編輯客戶編號(hào)和包裹內(nèi)容,最后提交到財(cái)務(wù)。
3.辦公用品的管理與采購(gòu):對(duì)每月的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后庫(kù)存不足的進(jìn)行采購(gòu)。辦公用品的領(lǐng)用采用簽名制,使得沒(méi)有浪費(fèi)辦公用品的發(fā)生。
4.日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、禮貌地接待來(lái)電人員。對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知的轉(zhuǎn)接到各個(gè)部門(mén),一些打廣告之類(lèi)的我都會(huì)拒轉(zhuǎn)接。迎接客人前,相應(yīng)的業(yè)務(wù)員都會(huì)跟我說(shuō)清楚來(lái)訪客人者名字,人數(shù),國(guó)家,需備水果品種等,我都會(huì)及時(shí)的在客人到訪前準(zhǔn)備完畢。送走客人后,只要在我還在公司的期間,我都會(huì)及時(shí)清理完畢,保持會(huì)議室的干凈和整潔。凡是有陌生人進(jìn)入公司,都需要做到詢問(wèn)是否有約,確認(rèn)約見(jiàn)人員是否在公司,帶路引見(jiàn),茶水端送等工作。
5.機(jī)票/動(dòng)車(chē)票預(yù)定安排:根據(jù)同事的需求購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的票,相關(guān)信息仔細(xì)核對(duì),再多方面的價(jià)格比對(duì)。費(fèi)用產(chǎn)生后再進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),精確到同事名字和客戶編號(hào)。
6.走廊版畫(huà):根據(jù)公司文化和理念或根據(jù)當(dāng)月主打工作或季節(jié)性需求,更換版畫(huà)主題,內(nèi)容積極向上為主。
7. 相關(guān)放假通知與福利安排:提前安排起草放假通知與福利方案(根據(jù)公司福利標(biāo)準(zhǔn)),公司審核后第一時(shí)間發(fā)放落實(shí)
8.活動(dòng)組織策劃:每個(gè)月中統(tǒng)計(jì)下當(dāng)月的生日名單,根據(jù)自己的觀察來(lái)買(mǎi)每個(gè)人的所需的小禮物,價(jià)格控制在40元以內(nèi)。生日蛋糕的挑選與購(gòu)買(mǎi)。近期完成的活動(dòng)策劃是“圣誕演講”,從前期的人員報(bào)名,選隊(duì)到最后的吃飯,主持人,禮物挑選。
9.公司的話務(wù)管理:公司每個(gè)月的通訊錄更新,和話費(fèi)清單的打印。
10.公眾號(hào)的打理:目前我只完成了一篇公司的旅游方面的文章。
11.簽證:去了解相關(guān)國(guó)家簽證所需的材料,再是價(jià)格比對(duì),砍價(jià)。最后提醒同事在什么時(shí)間就需準(zhǔn)備好什么資料,寄給合作的簽證辦理人員,后續(xù)追蹤。
等等