系統(tǒng)操作:熟悉用友ERP系統(tǒng),熟悉銷售、采購、倉儲模塊流程。
辦公技能:熟練使用Excel,能根據(jù)工作需要研究運用公式優(yōu)化數(shù)據(jù)處理,提升工作效率。
核心能力:在復(fù)雜環(huán)境中建立流程與秩序,擅長多線程任務(wù)處理與跨部門協(xié)調(diào),責(zé)任心強。
一、銷售后臺運營與數(shù)據(jù)治理:
1.從零建立銷售合同電子臺賬,完成大量歷史合同的梳理與歸檔,負責(zé)合同全流程管理(擬定、用印、掃描上傳、存檔)。
2.負責(zé)銷售發(fā)貨單的系統(tǒng)錄入,整合銷售臺賬,核對并登記發(fā)票及回款信息,確保銷售數(shù)據(jù)準確可溯。
3.梳理原始危廢平臺賬號信息,整合合同與賬號數(shù)據(jù),更新需開聯(lián)單公司的資料狀態(tài),將缺失項反饋各區(qū)域業(yè)務(wù)員跟進。
二、專項業(yè)務(wù)支持與執(zhí)行:
1.執(zhí)行業(yè)務(wù)側(cè)各類專項支持工作,包括客戶資料整理、報表制作,日常所需資料查詢、補發(fā),以及應(yīng)對環(huán)保審查所需的合同打包與數(shù)據(jù)提報。
2.為業(yè)務(wù)經(jīng)理提供深度運營支持,根據(jù)其需求處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料整理及匯報材料,有效分擔(dān)其事務(wù)性工作。
三、客戶線上協(xié)同操作:
1.作為對接人,在比亞迪、特斯拉等客戶的采購平臺上,獨立完成供應(yīng)商信息維護、線上對賬、報價及投標等系統(tǒng)操作,滿足客戶供應(yīng)鏈管理要求。
四、應(yīng)急運營保障:
1.周末及節(jié)假日輪值期間,負責(zé)處理緊急訂單的發(fā)貨協(xié)調(diào)與內(nèi)外部溝通,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
一、銷售后端執(zhí)行與客戶交付保障:
1.協(xié)助銷售經(jīng)理處理訂單,負責(zé)客戶檔案建立、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,并制作相關(guān)報表,為銷售決策提供直接支持。
2.跟進廠內(nèi)發(fā)貨流程,根據(jù)訂單確認庫存、協(xié)調(diào)打包、打印發(fā)貨單據(jù)、監(jiān)督物流裝車并確保簽收文件準確,完成訂單交付流程。
二、生產(chǎn)與庫存數(shù)據(jù)支持:
1.每日負責(zé)車間產(chǎn)量統(tǒng)計與日報編制,為生產(chǎn)安排提供實時數(shù)據(jù)。
2.定期統(tǒng)計庫存,維護庫存臺賬。
3.協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控實心輪胎生產(chǎn)線進度,每日核對生產(chǎn)型號數(shù)據(jù)以及次品情況,根據(jù)記錄反饋生產(chǎn)狀態(tài),跟進生產(chǎn)計劃完成情況。
三、倉儲基礎(chǔ)操作:
1.執(zhí)行倉庫日常物資的收發(fā)登記與入庫領(lǐng)料開單。
2.負責(zé)收集整理采購數(shù)據(jù),編制采購臺賬,并協(xié)同部分供應(yīng)商完成月度對賬。
一、單據(jù)處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.接收并登記采購、倉庫提供的入庫單、領(lǐng)料單等原始單據(jù),確保流轉(zhuǎn)有記錄。
2.根據(jù)指令,準備公司間內(nèi)部交易所需的過磅單、入出庫單、領(lǐng)料單等配套單據(jù)。
3.系統(tǒng)性統(tǒng)計各車間每日產(chǎn)量、工人計件工資及月度能耗數(shù)據(jù),并形成報表。
4.協(xié)助會計完成憑證整理、裝訂等基礎(chǔ)工作。
二、支付申請、對賬與財務(wù)流程支持
1.根據(jù)入庫單、發(fā)票(或收據(jù))及審批意見,填寫付款申請單,提交出納執(zhí)行付款。
2.為清晰跟蹤付款狀態(tài)、應(yīng)對供應(yīng)商及內(nèi)部頻繁查詢,自行整理并持續(xù)更新付款、發(fā)票及欠款明細表,并定期與出納記錄核對、標記差異,確保賬目清晰可溯。
3.接收并轉(zhuǎn)交員工日常小額費用報銷單,檢查票據(jù)后提交審批。
三、專項事務(wù)的輔助性工作
1.協(xié)助處理政府統(tǒng)計事務(wù):根據(jù)會計要求,負責(zé)《工業(yè)生產(chǎn)者價格調(diào)查》報表的紙質(zhì)資料整理、核對與歸檔保管。
2.協(xié)助處理專項備案:負責(zé)研發(fā)合同等專項資料的打印、整理與歸檔。
3.外部信息對接:參加會計(含部分人事職責(zé))指派的外部培訓(xùn)會等,負責(zé)記錄并帶回會議資料。
四、人事、行政與外聯(lián)事務(wù)
1.辦理員工入離職手續(xù),建立并維護員工花名冊;操作“浙里辦”平臺辦理社保、增減員。
2.陪同工傷員工前往社保局辦理報銷等手續(xù)。
3.前往稅務(wù)局、社保局等窗口部門,完成會計交辦的資料報送、信息查詢等外勤事務(wù)。
4.作為對接人,與外部商業(yè)保險代理傳遞員工參保信息。
1.負責(zé)直播樣衣的全流程實物管理 :
① 執(zhí)行樣衣的接收、核對、整理、打印懸掛吊牌及庫存盤點,確保樣衣狀態(tài)清晰、存放有序。
② 維護樣衣信息臺賬,準確記錄出入庫狀態(tài)。
2.支持直播選品與籌備的基礎(chǔ)工作:
① 對接運營/招商人員,提供所需樣衣基礎(chǔ)信息(如圖片、尺碼)。
② 協(xié)助溝通美工人員,傳遞樣衣并協(xié)調(diào)拍攝安排。
3.執(zhí)行直播相關(guān)的供應(yīng)鏈信息傳遞與協(xié)調(diào):
① 根據(jù)指示,向合作廠家確認特定款式的實時庫存、發(fā)貨時效及尺碼詳情,并將信息反饋給相關(guān)人員。
② 負責(zé)樣衣向主播的寄送及回收跟蹤。
③ 協(xié)調(diào)倉管及對接買手,處理樣衣及大貨的退回流程。
4.初期參與其他品類基礎(chǔ)信息整理:
公司業(yè)務(wù)調(diào)整初期,短暫負責(zé)過文具、水杯等零散用品的產(chǎn)品信息(產(chǎn)品本身編號類型及數(shù)量等)核對與表格登記工作。
一、臺賬管理
1.負責(zé)指定工管區(qū)域內(nèi)所有項目的倉儲臺賬管理(明細賬、入出庫、月報表、盤點表),核對電子臺賬與紙質(zhì)單據(jù),確保數(shù)據(jù)一致。
2.主導(dǎo)處理所轄區(qū)域內(nèi)的歷史遺留賬務(wù)問題,完成多項目數(shù)據(jù)梳理與修正。
二、倉儲系統(tǒng)實施與培訓(xùn)
1.參與公司倉儲系統(tǒng)從線下到用友再到自建ERP的全過程:負責(zé)對倉管員進行操作培訓(xùn)與日常問題解答,協(xié)同信息部完成歷史數(shù)據(jù)遷移。
2.持續(xù)跟蹤反饋系統(tǒng)問題,推動倉儲模塊優(yōu)化。
三、材料款支付審核與流程優(yōu)化
1.審核區(qū)域內(nèi)所有項目請款憑證倉儲部分,核對金額、簽字、蓋章等,確保與臺賬一致。
2.跟進問題單據(jù),對接工管文員、材料員及倉管員,反饋修正存在的問題。
3.協(xié)助項目所在工管負責(zé)人進行歷史遺留賬務(wù)的請款處理。
4.建立請款單跟蹤表,記錄審核狀態(tài),提高效率,避免重復(fù)工作。
四、跨部門協(xié)議、現(xiàn)場了解與項目管理支持
1.對接倉管員、倉儲主管、材料員、財務(wù)、信息部等多方,協(xié)調(diào)解決賬務(wù)、系統(tǒng)與流程問題。
2.參與倉儲經(jīng)理帶隊的工地巡查,實地了解施工現(xiàn)場倉儲管理情況;熟悉倉儲主管交叉巡查、問題反饋與跟蹤的閉環(huán)管理機制。
3.負責(zé)區(qū)域內(nèi)項目的月度數(shù)據(jù)報表編制,分析異常原因,提供管理支持。
4.協(xié)助組織部門例會,撰寫會議紀要,并負責(zé)項目資料的規(guī)范收發(fā)、歸檔與流轉(zhuǎn)管理。
五、倉儲流管理制度執(zhí)行與績效支持
1.負責(zé)推動流水賬、委托書、抽檢表、舉牌驗收等倉儲現(xiàn)場管理制度的落地執(zhí)行,通過記錄核對與數(shù)據(jù)分析,支持現(xiàn)場管理優(yōu)化。
2.參與倉管員績效考核標準制定與定期評分,并對倉儲主管進行部分績效評價,為各工管績效評價提供數(shù)據(jù)支持。
六、專項任務(wù)執(zhí)行與分析支持
1.曾承接管理層專項任務(wù),初步完成全國在建項目同類材料采購價格的收集與差異分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供倉儲方面的數(shù)據(jù)線索。
1.核心單證操作與庫存管理:
負責(zé)客戶托運貨物的驗收、入庫登記、系統(tǒng)制單(運單/入庫單)及每日動態(tài)庫存盤點,確保貨物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時準確。
2.單證與數(shù)據(jù)管理:
規(guī)范執(zhí)行物流單證(運單、交接單等)的保管、歸檔及系統(tǒng)運營數(shù)據(jù)(庫存、訂單)的錄入、統(tǒng)計與維護。
3.客戶溝通與訂單促進:
① 接聽咨詢電話、引導(dǎo)客戶下單,并主動電話跟進歷史客戶發(fā)貨需求,促進訂單達成。
② 處理貨物在途基礎(chǔ)查詢及異常情況初步反饋與協(xié)調(diào)。
③ 負責(zé)與長期客戶進行定期對賬工作,確保賬目清晰準確。
4.財務(wù)流程支持:
負責(zé)分公司銀行存款交接、財務(wù)單據(jù)(含報銷憑證)的規(guī)范登記與流轉(zhuǎn),保障資金及單據(jù)安全。